Als uw fietsenzaak zich bezighoudt met het verhuren van fietsen, dan is het beslist geen makkelijke opgave om de administratie hieromtrent nauwkeurig bij te houden. Talrijke soorten fietsen, verschillende klanten, schade aan gehuurde fietsen, betalingsproblemen, kort- en langdurige verhuurperiodes en klanten die wellicht vergeten hun gehuurde fiets terug te brengen; zie het allemaal maar eens netjes bij te houden. Goede software is hierbij eigenlijk onmisbaar. Mijnfietsverhuur.nl is wat dit betreft een uitstekende keuze. We hebben het hier over een totaaloplossing die het hele fietsverhuurproces stroomlijnt en u veel administratieve taken uit handen neemt. BikesBusiness sprak met Erwin Soolsma, oprichter van Mijnfietsverhuur.nl
Tekst: Sander de Goede
Volledige automatisering reserveringsproces
Mijnfietsverhuur.nl is speciaal ontwikkeld voor bedrijven die zich deels of geheel bezighouden met het verhuren van fietsen. “Om ervoor te zorgen dat dit programma aan alle wensen van fietsverhuurders voldoet, is het tot stand gekomen in samenwerking met onze klanten én onze eigen ervaringen met fietsverhuur op Vlieland”, vertelt Erwin. “Onze software automatiseert het volledige reserveringsproces. Fouten en dubbele boekingen behoren hierdoor tot het verleden. Sowieso heeft u helemaal de controle over uw verhuurvloot en alle denkbare relevante gegevens hieromtrent. Er is veel informatie beschikbaar, bijvoorbeeld over de omzet en welke fietsen het meest of juist het minst worden verhuurd in welke periode. Mede dankzij een koppeling met Microsoft Power BI zijn er vele gedetailleerde managementrapportages op te roepen. Aan de hand daarvan kunt u gefundeerde keuzes maken en waar nodig bijsturen. Daarnaast is er een verhuurmodule waarmee klanten zelf hun fietsen vooraf kunnen reserveren, boeken en betalen. Als verhuurder bespaart u door dit alles veel tijd. U kunt zich hierdoor beter concentreren op andere aspecten binnen uw organisatie.” Handig is tenslotte dat u met deze software in de cloud werkt. Dat betekent dat alle informatie niet op een specifieke computer staat, maar op een beveiligde plek op internet. Zo is de informatie op elk moment en met ieder apparaat (computer, tablet, smartphone) op te roepen en aan te passen. Bovendien ziet u telkens de meest actuele informatie op uw scherm.
2023-update: aangaan partnerships nu nog makkelijker
Kenmerkend aan Mijnfietsverhuur.nl is dat het bedrijf zich constant door blijft ontwikkelen. “Afgelopen winter hebben we weer een grote uitbreiding gerealiseerd”, zo stipt Erwin aan. “Hierdoor is het voor fietsverhuurders nog eenvoudiger geworden partnerships aan te gaan met bijvoorbeeld recreatiebedrijven, vakantieparken en hotels die ook fietsen willen verhuren. U kunt uw te verhuren fietsen neerzetten bij bijvoorbeeld een vakantiepark, waar men dankzij een slimme koppeling gebruikmaakt van dezelfde verhuursoftware, mét alle functionaliteiten. Desgewenst kan de verhuurmodule zelfs worden vormgegeven in de huisstijl van het park.”
Kies uit 3 pakketten
Als u interesse heeft met Mijnfietsverhuur.nl te gaan werken, dan kunt u kiezen uit drie verschillende softwarepakketten. In deze pakketten zijn altijd de belangrijkste basisfunctionaliteiten opgenomen. Verder kunt u losse modules en functionaliteiten erbij kopen. Per uitbreiding betaalt u een apart bedrag, waardoor u nooit betaalt voor functionaliteiten die u niet nodig heeft.
Interesse? Kijk op www.mijnfietsverhuur.nl.
