Dit artikel is exclusief voor de leden van de BIKES BUSINESS CLUB
U staat er wellicht niet dagelijks bij stil, maar als u een bedrijfspand bezit of huurt, dan is het van essentieel belang dat u dit goed beveiligt. Helaas wordt er namelijk nog steeds regelmatig ingebroken in bedrijfspanden. Uiteraard kan dit ook in winkelpanden als het uwe gebeuren.
In dit artikel leest u over de verschillende professionele veiligheidsmaatregelen die deel kunnen uitmaken van een weloverwogen beveiligingsplan. Ook kunt u lezen welke maatregelen u zelf alvast kunt treffen om de kans op inbraak en diefstal te verkleinen. Eerst gaan we echter dieper in op waarom het verstandig is te streven naar een zo optimaal mogelijk beveiligd bedrijfsgebouw.
Tekst: Sander de Goede
6 redenen waarom het raadzaam is uw fietsenwinkel goed te beveiligen
Voordat u daadwerkelijk besluit uw winkelpand beter te beveiligen, is het vanzelfsprekend handig om te weten waarom u dat eigenlijk precies doet. Welnu, het beveiligen van een bedrijfspand dient verschillende doeleinden. Zo is het om de volgende redenen zeer belangrijk om de juiste beveiligingsmaatregelen aan te brengen:
- Een goed beveiligd pand is een basisvoorwaarde voor een veilige werkplek. En een veilige werkomgeving is vervolgens weer essentieel om prettig te kunnen werken, om een aangename werksfeer te kunnen realiseren en om productief te kunnen zijn. Dit is zeer relevant, want een onveilige werkplek en/of een matige werksfeer kunnen voor werknemers valide redenen zijn uw bedrijf te verlaten, iets dat zeker gezien de personeelstekorten in de fietsenbranche hoogst onwenselijk is.
- Naar schatting krijgt rond de veertig procent van de ondernemers ooit te maken met inbraak. Dit is dan ook simpelweg een reëel gevaar waar u zich maar beter tegen kunt weren.
- Nieuwe fietsen zijn kostbaar en vormen dus aantrekkelijke doelwitten voor criminelen. Dit geldt zelfs in extreme mate voor e-bikes en hun accu’s. Kostbare producten zijn het waard om extra te beveiligen, want de kans dat iemand op een dag deze spullen zal proberen te stelen is relatief groot. Met slimme beveiligingsmaatregelen verkleint u de kans dat dit ooit gebeurt.
- Als er van u goederen en/of informatie ontvreemd zouden worden, dan zou dat een grote impact hebben op uw bedrijfsvoering op korte termijn. Uw leveringen aan uw klanten kunnen hier bijvoorbeeld door belemmerd worden.
- Zichtbare beveiligingsmaatregelen maken een professionele en geruststellende indruk naar de bezoekers van uw winkel toe.
- Als u uw bedrijfspand goed beveiligt, dan kunt u aanspraak maken op een lagere verzekeringspremie voor uw goederen- en/of inventarisverzekering.
De eerste 8 stappen naar een betere beveiliging
Er zijn verschillende professionele oplossingen voorhanden om uw bedrijfspand beter te beveiligen. Echter is het altijd zaak om te beginnen met factoren die u nu al in eigen hand heeft. Wist u namelijk dat veel dieven simpelweg een pand uitkiezen waar deze makkelijk denken binnen te komen? Het is dus zaak om sowieso te voorkomen dat deze ‘gelegenheidsinbrekers’ uw winkelpand uitkiezen. Dit krijgt u voor elkaar door vooral altijd alert te zijn en het inbrekers niet te makkelijk te maken. De volgende acties dragen daaraan bij:
- Doe altijd de ramen en deuren op slot als u het pand verlaat.
- Zorg ervoor dat uw ramen en deuren voorzien zijn van moderne sloten (met sleutels die nagenoeg onmogelijk te kopiëren zijn) en veiligheidsscharnieren van uitstekende kwaliteit.
- Let uw meest waardevolle producten (zoals accu’s van e-bikes) op een extra veilige of moeilijk vindbare plek.
- Laat nooit waardevolle producten ongezien buiten staan.
- Zorg dat uw buitenruimte altijd netjes is opgeruimd. Inbrekers gebruiken namelijk graag dingen als dozen en pallets als klimmaterialen, om zodoende makkelijker ergens binnen te komen.
- Maak de buitenmuren en de regenpijpen zo veel mogelijk onbeklimbaar.
- Plak een sticker op het raam waarop ‘Dit pand is beveiligd’ (of iets dergelijks) is te lezen.
- Probeer met omwonenden of winkeliers om u heen af te spreken dat jullie op elkaars panden en eigendommen letten.
Welke professionele beveiligingsmogelijkheden zijn er zoal?
Er zijn verschillende goede manieren om een bedrijfspand in het algemeen en een fietsenzaak in het bijzonder te beveiligen, te weten:
- U kunt camerabewaking laten aanbrengen. Dit type beveiliging brengt grote voordelen met zich mee. Zo is camerabewaking (meestal) een zichtbare maatregel, waardoor hier een afschrikwekkend effect van uitgaat. Verder is het zo dat mocht er ondanks de aanwezigheid van camera’s toch worden ingebroken, dat de pakkans dankzij het verzamelde beeldmateriaal groter is. Bij moderne varianten van camerabewaking kunnen de alarmcentrale en/of de politie overigens live meekijken wat er gebeurt in uw zaak. Dit kunt u zelf via uw smartphone ook doen.
- U kunt ervoor kiezen een alarmsysteem te laten installeren. Mocht er dan een inbreker binnenkomen, dan zou dit systeem kunnen afgaan. Er gaat dan direct een melding naar de aangesloten alarmcentrale, waardoor de inbreker mogelijk op heterdaad kan worden betrapt. Uiteraard krijgt u dan ook meteen een melding van de betreffende alarmcentrale. Als u inderdaad voor een alarmsysteem kiest, zorg er dan trouwens voor dat u in zee gaat met een alarmcentrale die over een relevant certificaat (zoals het BORG-certificaat) beschikt.
- Maakt uw winkelpand deel uit van een bedrijventerrein? Dan kunt u met andere ondernemers plannen maken om de algehele beveiliging van het terrein te verbeteren, bijvoorbeeld via camera’s en surveillerende beveiligers.
- U zou ervoor kunnen kiezen uw eigen medewerkers te screenen, zodat u meer zekerheid heeft over de goede intenties van deze mensen. Dit screenen kunt u bij sollicitanten doen voordat u deze definitief in dienst neemt, maar ook bij werknemers die reeds voor uw organisatie werkzaam zijn. De meest gebruikelijke manier om personeelsleden te screenen is door ze een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te laten aanvragen.
Los hiervan is het verstandig om met uw medewerkers duidelijke afspraken te maken over toegang tot het gebouw en tot bedrijfsgegevens. - U kunt hekwerk om uw terrein laten plaatsen. Dit vormt voor potentiële inbrekers een extra barrière.
- Het is raadzaam om buiten de openingstijden van uw winkel licht te laten branden. Een inbreker kan zo nooit helemaal ongezien uw pand betreden. Natuurlijk kiest u hierbij bij voorkeur voor een slimme, energiezuinige vorm van verlichting.
Bedenk u tenslotte dat honderd procent veiligheid nauwelijks te realiseren is. Hoe meer van de hierboven beschreven tips u echter in acht neemt, hoe dichter u bij deze honderd procent komt. Raadzaam is om samen met een erkende beveiligingsadviseur te bestuderen welke maatregelen in uw specifieke situatie het meest gepast zijn. En welke beveiligingen u uiteindelijk ook allemaal toepast, een inbraak- en/of diefstalverzekering is nooit overbodig. Een overleg met een assurantiespecialist kan u daar meer inzicht in geven.
